오피스 근무에서 재택 근무로 이행

재택워크 또는 재택근무라는 근로방식은 코로나19 팬데믹 훨씬 전부터 존재했습니다. 수십 년 전부터 이미 많은 업계나 기업에서 실천되고 있었습니다. 하지만 팬데믹으로 생활이 혼란스럽고 다양한 기업들이 재택근무로 전환하면서 더 많은 사람들의 주목을 받게 된 것입니다. 재택근무로 인해 선호되지 않는 것이 있을까요? 옷을 단정하게 입을 필요도, 매일 출퇴근을 할 필요도, 또 하루 종일 상사의 눈에 띌 필요도 없습니다. 또한 집에서도 어디서나 일을 할 수 있다는 유연성도 있는 것입니다.

하지만 많은 사람들이 생각하는 것과는 달리 오피스 근무에서 재택 근무로의 이행은 사실 쉬운 일이 아닙니다. 재택근무 일수가 길어질수록 놓칠 게 없다고 생각했던 “작은 뉘앙스”가 일 전체 역동성에 중요한 역할을 했음을 깨닫기 시작하는 것입니다. 

예를 들어 사교적인 성격을 가진 사람에게 누구와도 직접 이야기를 하거나 함께 일을 하지 않고 집에서 가만히 있어야 하는 상태는 견디기 어려운 일입니다. 흐릿한 말소리로 누군가가 말하고 있다는 것을 알 수 있거나 다가오는 발소리나 종이가 찰칵거리는 소리가 들리거나 키보드를 바쁘게 두드리는 소리가 나거나 마우스로 클릭하는 소리가 나거나 하는 상황에 있지 않다는 것을 알게 될 것입니다. 이런 소리를 그리워하는 직원들이 존재합니다. 소소한 소음은 매력적인 것으로 특히 매일 밤 트레이닝 세션 계획을 세우는 것을 좋아하는 타입의 사람에게는 생산성을 향상시키는 효과가 있습니다.

이제부터는 이러한 상황에 쉽게 대처하기 위한 방법에 대해 말씀드리겠습니다.

장소 확보하기 

재택근무를 하기로 결정되면 집을 둘러보고 업무공간으로 삼을 장소를 정하십시오. 그 때 고려해야 할 것은 어떤 공간인가 하는 것입니다. 가구와 지금까지 사용해 온 물건이 모두 들어갈 수 있는 공간을 찾는 것이 중요합니다. 또한 기기의 충전이 끊겼을 때 쉽게 연결할 수 있도록 근처에 콘센트가 있는지 살펴봐야 합니다. 최적의 장소를 찾기 위한 또 하나의 포인트가 조명입니다. 당신이 선택한 장소는 일하기 좋은 장소인가요? 보이지 않거나 두통의 원인이 되거나 하지 않는 것 같은 충분한 조명이 있습니까? 단 몇 시간 만에 눈이 피로해지지 않도록 조명이 어떤 상태인지 정확하게 살펴보십시오. 필요한 것에 대해 써보는 것을 추천합니다. 연장 코드와 보조 조명, 그리고 사무용품을 놓기 위한 사이드 테이블과 선반이 필요합니다.

좋은 데스크를 구입하기

모션 데스크 등 인체공학을 기반으로 한 가구에 투자하는 것을 검토해보시기 바랍니다. 좋은 데스크에서 재택근무를 하면 장점을 얻을 수 있습니다. 머지않아 오피스 근무로 돌아갈 때가 오겠지만 좋은 모션 데스크를 구입하는 데 지장은 없습니다. 왜 그럴까요? 왜냐하면 집에서도 다양한 목적으로 사용할 수 있기 때문입니다.

저희가 추천하는 인체공학을 기반으로 한 데스크 중 하나는 높이 조절이 가능해 하루 종일 마음에 드는 의자에 앉아 있는 자세에서부터 선 자세로 이행할 수 있는 제품입니다. 여기서의 진짜 장점은 기존 데스크에서 일하는 것과 비교하여 통증이나 괴로움 없이 몇 시간 동안 작업할 수 있는 최고의 편안함을 실현할 수 있다는 것입니다.

모션 데스크를 사용하는 동안 인체공학을 기반으로 한 의자와 결합하면 쾌적하고 올바른 자세를 유지할 수 있습니다. 아울러 순환기계 질환 발병을 막고 정신건강 문제도 하나씩 해결할 수 있을 가능성이 있습니다. 그리고 편안함이 장시간 작업 중에도 당신에게 행복감과 집중력을 줄 것입니다. 분명 자신의 생산성이 높다는 것을 알게 될 것입니다.

자택의 다른 장소를 오피스 전체로 간주하기

하고 있는 일의 다양한 요소를 확인한 후 천천히 재택근무 체제로 이행해 나가시길 바랍니다. 예를 들어 집의 주방은 회사의 팬트리입니다. 그 외의 방은 스톡룸에서 주주룸, 회의실 등으로 생각해 보십시오. 물론 회사에 있던 방과 가까운 것은 아닐지도 모릅니다. 자택의 다른 방은 창고나 폐쇄한 사무실이라고 생각하시면 됩니다.

시간을 내어 공간을 장식하기

이러한 셋업을 일상적으로 느끼게 되면 점차 재택근무의 정당성을 느끼게 될 것입니다. 오피스에서 근무하던 때와 마찬가지로 워크 스페이스를 장식하는 것은 어떠신가요? 틀에 박히지 않은 것을 원하실 수도 있지만 몇 년 동안 사용해 온 디자인과 동일한 전용 워크 스페이스로 하면 재택근무가 된 최초의 충격이나 적응을 위한 기간으로부터 해방될 수도 있습니다. 그리고 이러한 환경에 익숙해지면 언젠가는 자신의 취향에 맞게 변형이나 재편성을 할 수도 있게 될 것입니다.

연락 수단을 확보해두기

실제로 만나지 않아도 소중한 사람들과 유대관계를 유지할 수 있을 것입니다. 재택근무라고 고립되거나 오랜 친구관계를 놓을 필요는 없습니다. 디지털 시대에 살고 있는 우리는, 소셜 미디어나 SMS, 혹은 때때로 전화를 걸어(물론 서로 일로 바쁘지 않을 때에) 연락을 주고받는 것이 쉽게 할 수 있습니다. 원격근무나 재택근무를 한다고 사회적 동아리에서 벗어나야 하는 것은 아닙니다. 이런 세계에서 나를 분리하면 길게 볼 경우 마이너스의 영향을 미칠 수 있습니다. 생산성이 떨어지거나 머리가 멍해질 수도 있습니다. 일과 사회생활에 적절한 균형을 맞추는 것은 건강한 것이고 달성하기 위해 노력해야 할 일입니다.상사를 직접 만나서 보고를 하던 무렵부터 지금은 재택근무로 막 이행했습니다. 적절한 사고방식을 익힐 필요가 있습니다. 지금 하려는 일이 이전에 하던 것과 어떻게 다른지 이해보십시오. 그렇게 함으로써 상황을 적절히 파악할 수 있어 마음이 편해질 것입니다.

이 비유에 대해 생각해 보시기 바랍니다. 집 수조에 그냥 물고기를 넣으면 그것으로 끝나는 것이 아닙니다. 물고기는 먼저 새로운 환경에 적응해야 합니다. 그 후에 쾌적하게 수영을 하고 번식을 할 수 있게 되는 것입니다. 그것과 마찬가지로 우선 새로운 환경에 순응할 필요가 있습니다.

재택근무로의 이행을 가볍게 다루어서는 안됩니다. 사교적인 사람이라면 좀 더 많은 노력이 필요할지도 모릅니다. 사회적인 교류나 밖에서 하던 다양한 활동들이 그리워서 어쩔 수 없게 될 것입니다. 하지만 일단 궤도에 오르면 재택근무로의 이행을 선택한 것에 반드시 만족할 것입니다. 그리고 때로는 휴가를 내고 자기 자신을 소중히 여기는 것도 잊지 마시기 바랍니다.